KUMALANEWS.ID, KUTAI KARTANEGARA – Menjelang penilaian Ranting Tergiat 2026, Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kutai Kartanegara mengingatkan semua Kwarran bahwa kualitas administrasi menjadi kunci utama, bukan sekadar banyaknya kegiatan yang dilaksanakan.
Kabid Kepramukaan Dispora Kukar, Novan Solihin, menekankan bahwa pengarsipan kegiatan harus menjadi bagian dari budaya organisasi, sehingga semua laporan dan dokumentasi dapat dipertanggungjawabkan dengan baik.
“Administrasi bukan sekadar formalitas. Setiap kegiatan yang dilakukan harus tercatat rapi agar menjadi bukti nyata kerja Kwarran dalam membangun karakter anggota,” ujar Novan Solihin, Sabtu (29/11/2025).
Menurutnya, semua Kwarran harus mulai menyiapkan dokumentasi sejak sekarang. Catatan yang lengkap akan memudahkan evaluasi dan menjadi modal berharga saat penilaian Ranting Tergiat tahun depan.
“Kalau laporan dan bukti kegiatan tertata dengan baik, ranting akan memiliki peluang lebih besar untuk bersaing secara sehat dan adil,” tambah Novan.
Novan juga menekankan bahwa dokumentasi kegiatan selama tahun 2025 harus dijadikan “bank data” yang siap digunakan untuk penilaian di 2026. Setiap foto, laporan, dan notulen menjadi bagian penting dari penilaian kinerja.
“Jangan tunggu sampai akhir tahun untuk mengumpulkan data. Mulai sekarang semua kegiatan harus dicatat dengan baik,” tegasnya.
Dispora Kukar berharap pendekatan ini menumbuhkan kesadaran bahwa administrasi yang baik bukan beban, melainkan aset organisasi. Aset yang dikelola dengan benar akan memberi hasil nyata bagi Kwarran.
Dengan pembinaan yang tepat dan dokumentasi yang rapi, setiap Kwarran diharapkan dapat menunjukkan kinerja maksimal, sekaligus memperkuat budaya kepramukaan yang tertib dan profesional.
ADV Dispora Kukar Pewarta : Indirwan Editor : Fairuzzabady @2025
