KUMALANEWS.ID, BALIKPAPAN – Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kota Balikpapan menghadirkan sejumlah inovasi dalam pelaksanaan Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) Tahun Ajaran 2026/2027. Salah satu pembaruan yang menjadi perhatian utama adalah penerapan layanan pengambilan nomor antrean verifikasi dan validasi dokumen secara daring sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Melalui sistem baru tersebut, calon peserta didik dan orang tua tidak lagi harus datang lebih awal ke kantor Disdikbud hanya untuk mendapatkan nomor antrean. Seluruh proses pengambilan antrean dapat dilakukan secara online dengan jadwal pelayanan yang telah ditentukan oleh sistem.
Kepala Disdikbud Kota Balikpapan, Irfan Taufik, mengatakan kebijakan ini merupakan bagian dari transformasi layanan publik yang lebih efektif, transparan, dan mudah diakses masyarakat.
“Melalui sistem ini masyarakat tidak perlu lagi datang ke kantor hanya untuk mendapatkan nomor antrean. Setelah mendaftar secara online, sistem akan mengatur jadwal pelayanan lengkap dengan tanggal dan estimasi waktu yang sudah ditentukan,” ujar Irfan saat konferensi pers SPMB 2026 di Aula Kantor Disdikbud Balikpapan, Kamis (4/6/2026).
Menurutnya, penerapan antrean digital juga bertujuan mengurangi potensi penumpukan masyarakat di lokasi pelayanan sekaligus memberikan kepastian waktu bagi para pendaftar. Dengan demikian, orang tua maupun calon peserta didik dapat menyesuaikan jadwal kedatangan tanpa harus menunggu dalam waktu lama.
Irfan menjelaskan, layanan pengambilan nomor antrean secara online akan dibuka mulai 15 hingga 23 Juni 2026. Pada periode tersebut masyarakat dapat mengakses platform yang telah disediakan Disdikbud untuk memilih jadwal pelayanan sesuai kuota yang tersedia.
Setelah memperoleh nomor antrean dan jadwal pelayanan, peserta wajib mengikuti tahapan verifikasi dan validasi dokumen yang berlangsung pada 24 Juni hingga 1 Juli 2026. Tahapan ini menjadi bagian penting dalam proses SPMB karena seluruh berkas dan data calon peserta didik akan diperiksa untuk memastikan kesesuaian dengan persyaratan yang berlaku.
“Verifikasi dan validasi merupakan tahapan yang sangat penting karena menjadi dasar penetapan data peserta. Karena itu kami ingin prosesnya berjalan tertib dan seluruh dokumen dapat diperiksa secara maksimal,” katanya.
Untuk menjaga kualitas pelayanan, Disdikbud membatasi jumlah peserta yang dilayani setiap hari. Kapasitas pelayanan ditetapkan sekitar 200 hingga 300 peserta per hari sehingga petugas memiliki waktu yang cukup untuk melakukan pemeriksaan dokumen secara cermat.
“Kami mengatur jumlah pelayanan harian supaya masyarakat mendapatkan layanan yang lebih nyaman, tidak berdesakan, dan petugas juga dapat melakukan pemeriksaan dokumen secara optimal,” jelas Irfan.
Selain sistem antrean online, Disdikbud juga melakukan penyesuaian mekanisme pada jalur tahfiz Al-Qur’an. Jika sebelumnya proses legalisasi sertifikat dilakukan melalui Disdikbud, maka mulai tahun ini kewenangan pengesahan berada di bawah Kementerian Agama sesuai wilayah masing-masing.
Menurut Irfan, perubahan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan ketentuan yang berlaku sekaligus memperjelas kewenangan lembaga yang melakukan verifikasi kompetensi tahfiz peserta didik.
“Peserta yang sudah memperoleh legalisasi dari Kementerian Agama dapat langsung menggunakan dokumen tersebut dalam proses pendaftaran tanpa perlu melakukan pengesahan kembali di Disdikbud,” terangnya.
Sebagai bentuk dukungan terhadap digitalisasi layanan, Disdikbud Balikpapan juga menyiapkan berbagai materi panduan bagi masyarakat. Salah satunya melalui video tutorial yang akan dipublikasikan di media sosial resmi Disdikbud. Video tersebut berisi penjelasan mengenai tahapan pengambilan nomor antrean, tata cara verifikasi dokumen, hingga proses pendaftaran pada setiap jalur SPMB.
Langkah ini dilakukan untuk meminimalkan kesalahan saat pendaftaran sekaligus membantu masyarakat yang masih belum familiar dengan sistem layanan digital.
Irfan menegaskan bahwa seluruh pembaruan yang diterapkan pada SPMB 2026 merupakan bagian dari komitmen Pemerintah Kota Balikpapan dalam menghadirkan layanan pendidikan yang semakin modern dan akuntabel.
“Kami ingin memastikan seluruh tahapan SPMB berlangsung secara terbuka, terukur, dan memberikan kepastian layanan bagi masyarakat. Digitalisasi menjadi salah satu langkah penting untuk menciptakan proses penerimaan murid baru yang lebih efektif, efisien, dan mudah diakses semua kalangan,” tegasnya.
Melalui berbagai inovasi tersebut, Disdikbud berharap pelaksanaan SPMB Tahun Ajaran 2026/2027 dapat berjalan lebih lancar, tertib, dan memberikan pengalaman pelayanan yang lebih baik bagi calon peserta didik maupun orang tua di Kota Balikpapan.
ADV Diskominfo Kota Balikpapan Pewarta : M Hilmansyah Editor : Fairuzzabady @2026
